כל מה שהמשרד צריך, לכל העסקים
מהחשבונית שהספק שולח ועד הדוח החודשי שהלקוח מקבל, במערכת אחת.
חשבוניות שנקלטות מהמייל
לכל עסק כתובת קליטה משלו, בצורה inv-…@biztik.co.il. נותנים אותה לספקים, או שבעל העסק מעביר אליה.
- קבצים מצורפים (PDF, צילום, תמונה), וגם קבלה שמגיעה בגוף המייל בלי קובץ.
- כתובת שקשה לנחש, ואפשר להחליף אותה בלחיצה אם התחילו להגיע מיילים לא רצויים.
- אותו קובץ או אותו מייל לא נקלטים פעמיים.
- יומן של כל מייל שהגיע ומה נעשה איתו.
- גם העלאה ידנית: כמה קבצים בבת אחת, או צילום ישר מהנייד.
קריאה ב-AI
כל חשבונית נקראת אוטומטית, גם צילום עקום בעברית. השדות מתמלאים, ואדם מאשר.
- ספק, ח.פ. של הספק, תאריך, סכום, מע"מ, מספר מסמך ומספר הקצאה.
- סוג ההוצאה (רכב, תקשורת, שכירות, חומרי גלם, תוכנות ועוד) והחלק המוכר שלה.
- סימון חשבונית שרשומה על שם עסק אחר, או מסמך שאינו חשבונית.
- שדה שאדם כבר מילא לא נדרס. אפשר לבקש קריאה מחדש בכל רגע.
בדיקות אוטומטיות
מה שבדרך כלל מתגלה רק בסוף הרבעון, מסומן כבר כשהחשבונית נכנסת.
- חסר מספר הקצאה בחשבונית מעל הסף של חשבוניות ישראל, לפי התאריך שלה (5,000 ₪ לפני מע"מ מיוני 2026).
- אותו קובץ פעמיים, או אותו ספק ואותו מספר מסמך.
- שיעור מע"מ שלא מסתדר עם הסכום.
- סכום גבוה פי 3 מהממוצע לאותו ספק.
- שדות חסרים: תאריך, ספק או סכום.
תור אישור
כל מה שנכנס ממתין לאישור, ולא נספר בדוחות עד שאדם בדק אותו.
- המסמך פתוח ליד הטופס, ואישור עובר ישר להוצאה הבאה בתור.
- אישור מרוכז של כמה הוצאות בבת אחת.
- התראה בפוש כשמגיעות חשבוניות חדשות, לבעל העסק ולאנשי המשרד שמטפלים בו.
דשבורד-על למשרד
כל העסקים של המשרד במסך אחד, מסודרים לפי מה שדורש טיפול.
- לכל עסק: כמה ממתינות לאישור, כמה חריגות, מי מטפל ומתי הייתה פעילות אחרונה.
- חיפוש לפי שם או ח.פ.
- לבעל המשרד: כמה גובים מהעסקים, כמה משלמים ל-Biztik, ומה נשאר.
תזרים ודוח חודשי לכל עסק
הכנסות, הוצאות ומע"מ לכל חודש, מהנתונים שאושרו.
- הכנסות לפני מע"מ, הוצאות מוכרות לפי האחוז המקובל לכל סוג, רווח משוער ומע"מ לתשלום.
- 12 חודשים אחורה ופילוח לפי סוג הוצאה.
- הכנסות שממתינות לתשלום, עם תאריך יעד.
- דוח חודשי PDF עם שם המשרד, לשלוח לבעל העסק. דוגמה ›
צוות, הרשאות ואבטחה
כל אחד רואה רק את מה ששייך לו.
- בעל משרד רואה הכול. עובד משרד רואה רק את העסקים ששויכו אליו.
- בעל העסק נכנס לעסק שלו בלבד, ויכול להעלות חשבוניות ולראות את התזרים.
- אימות דו-שלבי, נעילה אחרי ניסיונות כושלים, ניתוק אוטומטי ויומן של כל פעולה.
- גיבוי יומי וגיבוי מוצפן מחוץ לשרת.
בדרך
מה שנמצא בפיתוח עכשיו, לפי הסדר:
- הפקת חשבוניות מס וקבלות מתוך המערכת, לפי הוראות רשות המסים, כולל בקשת מספר הקצאה.
- ייבוא תנועות מהבנק ומכרטיסי האשראי, והתאמה אוטומטית לחשבוניות.
- ייצוא במבנה אחיד לתוכנות הנהלת החשבונות.
- מיתוג המשרד: לוגו וצבעים של המשרד במסכים ובדוחות.
רוצים לראות את זה על הלקוחות שלכם?
נפתח לכם משרד לפיילוט של 30 יום ונעביר יחד את העסקים הראשונים.
פיילוט 30 יום חינם דוח חודשי לדוגמה