תנאי שימוש

מי אנחנו

Biztik (biztik.co.il, "השירות"), המופעלת על ידי Sagiv Cohen, היא מערכת למשרדי רואי חשבון, יועצי מס ומנהלי חשבונות, ולעסקים שהם מטפלים בהם.

1. כללי

תנאים אלה חלים על השימוש בשירות. השימוש בשירות מהווה הסכמה להם. ייתכן שהתנאים בין Biztik למשרד מפורטים גם בהסכם התקשרות נפרד; במקרה של סתירה, ההסכם הנפרד גובר.

2. השירות

Biztik מאפשרת לקלוט חשבוניות וקבלות (מהמייל, בהעלאה או בצילום), לקרוא אותן בעזרת AI, לסמן חריגות (כמו חסר מספר הקצאה או חשבונית כפולה), לאשר הוצאות, לרשום הכנסות, ולהציג תזרים, מע"מ ורווח משוער לכל עסק, כולל דוח חודשי.

השירות הוא כלי עזר. הוא אינו ייעוץ משפטי, חשבונאי או מיסויי. הסכומים בדוחות, ובהם מע"מ לתשלום, הוצאות מוכרות ורווח משוער, הם הערכה לפי הנתונים שאושרו ולפי כללים מקובלים, ואינם מחליפים דוח של רואה חשבון או דיווח לרשויות. בשלב זה Biztik אינה מפיקה חשבוניות מס.

3. האחריות של המשרד והעסק

• לבדוק כל הוצאה שה-AI קרא לפני שמאשרים אותה, ולתקן את מה שצריך.
• לוודא שהם רשאים להעלות את המסמכים ואת פרטי הספקים והלקוחות שבהם, ולעבד אותם בשירות.
• למסור את כתובת הקליטה של העסק רק לגורמים שאמורים לשלוח אליה חשבוניות, ולהחליף אותה אם היא דלפה.
• בעל המשרד אחראי להקצאת הרשאות, לשיוך עובדים לעסקים, לבדיקת כתובת המייל לפני שליחת הזמנה, ולהסרת משתמשים שעזבו.
• לשמור את המסמכים לתקופה שהדין מחייב, אלא אם נקבע אחרת בהסכם.

4. חשבונות משתמש

המשתמש אחראי לשמור את פרטי הכניסה בסוד ולא לשתף אותם. מומלץ להפעיל אימות דו-שלבי. יש לדווח לנו מיד על חשד לשימוש לא מורשה.

5. נתוני הלקוח

הנתונים שהמשרד והעסקים מזינים ומעלים שייכים להם. Biztik משתמשת בהם רק לשם מתן השירות, ופועלת לפי הוראותיהם, כמפורט במדיניות הפרטיות. בכל רגע אפשר לבקש ייצוא מלא.

כשמשרד מבקש להעביר נתונים ממערכת קודמת, הוא אחראי לכך שהוא רשאי למסור אותם, ועליו לבדוק את הנתונים שהועברו לפני שהוא מסתמך עליהם.

6. שימוש אסור

אין לנסות לעקוף מנגנוני אבטחה, לגשת לנתונים של משרד או עסק אחר, להעמיס על השירות, להעלות קוד זדוני, להעלות מסמכים מזויפים, או להשתמש בכתובות הקליטה לשליחת מיילים שאינם קשורים לעסק.

7. זמינות ואחריות

אנו פועלים לזמינות גבוהה ולגיבוי הנתונים, אך השירות ניתן "כמות שהוא" ("AS IS"). Biztik אינה אחראית לנזק שנגרם מנתונים שגויים שהוזנו או אושרו, מקריאה שגויה של מסמך שאושרה בלי בדיקה, ממסמך שלא הגיע לכתובת הקליטה, או מהחלטה מקצועית שהתבססה על הערכות השירות. אחריות Biztik מוגבלת לסכום ששולם עבור השירות בשלושת החודשים שקדמו לאירוע, ככל שהדין מתיר.

8. תשלום, פיילוט וסיום

המשרד משלם לפי מספר העסקים הפעילים בחודש, לפי המחירון באתר או לפי הסכם ההתקשרות. המחיר שהמשרד גובה מהעסקים שלו נקבע בינו לבינם. בפיילוט של 30 יום אין חיוב. כל צד רשאי לסיים את ההתקשרות בהתאם להסכם. בסיום המשרד מקבל ייצוא מלא של נתוניו, והם נמחקים כמפורט במדיניות הפרטיות.

9. שינויים ודין

אנו רשאים לעדכן תנאים אלה, ונודיע מראש על שינוי מהותי. על התנאים חלים דיני מדינת ישראל, וסמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט בתל אביב.

שאלות: [email protected]